Politica de confidențialitate MEDISEPT sp. z o.o.

pentru site-ul web www.medisept.pl

I. DISPOZIȚII GENERALE

Prezentele prevederi constituie politica de confidențialitate (denumită în continuare: „Politica de confidențialitate”), care stabilește temeiurile juridice ale prelucrării datelor cu caracter personal, precum și informații privind colectarea și utilizarea datelor cu caracter personal de către MEDISEPT sp. z o.o., cu sediul în Lublin, pe strada L. Spiessa nr. 4 [20-270 Lublin], NIP: 946 00 10 016, REGON: 430566102, KRS: 0000020407 (denumită în continuare: „MEDISEPT”).

MEDISEPT încurajează utilizatorii site-ului web www.medisept.pl (denumit în continuare „domeniul”) să ia cunoștință de prezenta Politică de confidențialitate.

MEDISEPT utilizează datele cu caracter personal în scopurile indicate în Politica de confidențialitate, precum și în alte scopuri, însă acestea sunt de fiecare dată clar specificate în clauzele informative disponibile pe paginile secundare ale domeniului.

Operatorul depune eforturi deosebite pentru a proteja interesele persoanelor ale căror date sunt prelucrate de acesta. Operatorul colectează și prelucrează datele cu caracter personal:

• în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
• în scopuri strict definite, indicate în Politica de confidențialitate, precum și în alte scopuri, care sunt însă de fiecare dată clar specificate în Clauzele informative;
• în mod adecvat față de scopurile și obligațiile îndeplinite;
• în conformitate cu perioadele de păstrare în vigoare – nu mai mult decât este necesar pentru a asigura realizarea proceselor, drepturilor și obligațiilor specifice, precum și în conformitate cu termenele stabilite de prevederile legale;
• în conformitate cu standardele de securitate aplicabile în materie de prelucrare a datelor, în special protejând împotriva prelucrării neautorizate și ilegale a datelor, a pierderii, deteriorării, distrugerii sau denaturării acestora – prin aplicarea măsurilor tehnice, organizatorice și procedurale necesare.

II. DEFINIȚII

Operatorul – MEDISEPT sp. z o.o., cu sediul în Lublin, pe strada L. Spiessa nr. 4, 20-270 Lublin.

Date cu caracter personal – informații referitoare la o persoană fizică identificată sau care poate fi identificată („persoana vizată”); care poate fi identificată direct sau indirect, în special pe baza numelui și prenumelui, a identificatorului online, a adresei de e-mail sau a numărului de telefon.

Clauza de informare – toate informațiile furnizate în cazul colectării datelor de către operator, în conformitate cu articolele 13 sau 14 din Regulamentul Parlamentului European și al Consiliului (UE) 2016/679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, precum și abrogarea Directivei 95/46/CE.

Antreprenor – persoană fizică majoră cu capacitate juridică deplină, persoană juridică sau unitate organizatorică fără personalitate juridică, dar cu capacitate juridică, care desfășoară în nume propriu o activitate economică sau profesională și care efectuează la Vânzător o achiziție legată direct de activitatea sa economică sau profesională,

Consumator – persoană fizică majoră cu capacitate juridică deplină, care efectuează o achiziție de la Vânzător care nu este legată direct de activitatea sa economică sau profesională,

Client sau, alternativ: Utilizator – atât Consumatorul, cât și Întreprinzătorul,

RODO – Regulamentul Parlamentului European și al Consiliului (UE) 2016/679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, precum și abrogarea Directivei 95/46/CE.

Operator – persoană fizică sau juridică, autoritate publică sau altă entitate care prelucrează date cu caracter personal în numele administratorului.

Prelucrarea – reprezintă operațiunile sau setul de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal, de exemplu colectarea, înregistrarea, organizarea, ordonarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, difuzarea sau orice altă formă de punere la dispoziție, corelarea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.

Consimțământul – manifestarea concretă, conștientă și neechivocă a voinței, prin care persoana vizată, sub forma unei declarații sau a unui act explicit de confirmare, își dă acordul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal.

III. TEMEIURI JURIDICE

Toate datele cu caracter personal sunt prelucrate în conformitate cu legislația poloneză și cea a Uniunii Europene în vigoare, în special cu RGPD, Legea din 10 mai 2018 privind protecția datelor cu caracter personal [adică Jurnalul Oficial 2019, poziția 1781], Legea din 18 iulie 2002 privind prestarea serviciilor pe cale electronică [textul unic: Jurnalul Oficial 2024, poziția 1513] și Legea privind comunicațiile electronice din 12 iulie 2024 [Jurnalul Oficial 2024, nr. 1221, cu modificările ulterioare].

Operatorul colectează și prelucrează date cu caracter personal în situația în care:

• persoana vizată și-a exprimat consimțământul pentru prelucrarea acestora (într-un scop strict definit, de exemplu, primirea buletinului informativ) – în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. a din RGPD;
• persoana vizată a încheiat cu MEDISEPT un contract (în special un contract de vânzare-cumpărare, un contract comercial, un contract de prestare de servicii pe cale electronică), sau urmărește încheierea sau rezilierea acestuia, precum și executarea prevederilor sale sau a altor acțiuni legate de contract – în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) litera (b) din RGPD;
• acest lucru este necesar pentru îndeplinirea unei obligații legale care îi revine operatorului – în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) litera (c) din RGPD;
• este necesar pentru realizarea intereselor legitime ale MEDISEPT (de exemplu, în scopul comercializării directe a bunurilor și serviciilor operatorului) – în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) litera (f) din RGPD.

Operatorul prelucrează datele cu caracter personal numai în cazul îndeplinirii condițiilor prevăzute de temeiurile juridice menționate mai sus.

IV. CONTACT CU OPERATORUL DE DATE CU CARACTER PERSONAL

Pentru a contacta operatorul de date cu caracter personal în vederea exercitării drepturilor dumneavoastră legate de protecția datelor cu caracter personal, precum și pentru a obține alte informații referitoare la prelucrarea datelor de către MEDISEPT, vă rugăm să vă adresați: în scris, la adresa: MEDISEPT sp. z o.o., str. L. Spiessa 4, 20-270 Lublin, cu mențiunea („referitor la RGPD”) sau electronic la adresa: rodo@medisept.pl

V. AFIȘAREA SITE-ULUI WEB WWW.MEDISEPT.PL

Vă informăm că, odată cu accesarea domeniului la adresa menționată în browserele web disponibile, are loc un schimb de informații între dispozitivul dumneavoastră mobil, computerul sau alt dispozitiv și serverele MEDISEPT. Toate informațiile colectate în legătură cu afișarea site-ului sunt utilizate pentru buna desfășurare a proceselor informatice de pe site-ul MEDISEPT sau a altor procese care au loc în browserul dumneavoastră. În timpul accesării paginii www.medisept.pl, browserul dumneavoastră poate transmite următoarele informații: adresa dumneavoastră IP, ora de intrare și de ieșire, numele și adresa URL a fișierului afișat, pagina sau aplicația de pe care ați intrat. Aceste date sunt transmise în scopul asigurării securității și stabilității, precum și al unei utilizări confortabile și fără întreruperi a site-ului web. Datele menționate mai sus sunt prelucrate în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) litera (f) din RGPD – în conformitate cu scopurile menționate mai sus.

Datele menționate mai sus sunt stocate numai pe durata vizitei dumneavoastră pe domeniul www.medisept.pl, iar la închiderea site-ului web menționat mai sus sunt șterse automat.

VI. SCOPURILE PRELUCRĂRII DATELOR, PERIOADA DE PĂSTRARE

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate de fiecare dată într-un scop strict definit, în conformitate cu un temei juridic specific. Vă prezentăm mai jos o descriere a unor procese selectate legate de prelucrarea datelor cu caracter personal:

VII. DESTINATARII DATELOR

Destinatarii datelor sunt angajații noștri, colaboratorii noștri și alte entități autorizate (autorități publice și entități care colaborează cu Societatea în baza unor contracte separate). Detalii le puteți găsi în Clauzele informative disponibile pe subpaginile respective ale domeniului.

VIII. FORMULARUL DE CONTACT

Operatorul pune la dispoziție soluții tehnice care permit contactarea acestuia prin intermediul unui formular electronic. Datele cu caracter personal ale persoanelor care utilizează formularul de contact (inclusiv, printre altele: prenume, nume, număr de telefon, adresă de e-mail), vor fi prelucrate de către Administrator în scopul identificării, transmiterii și gestionării solicitării trimise de utilizator prin intermediul formularului pus la dispoziție – temeiul juridic al prelucrării îl constituie interesul legitim al Administratorului.

Furnizarea datelor marcate ca obligatorii este solicitată de Administrator pentru primirea și gestionarea solicitării utilizatorului. Nefurnizarea acestor date face imposibilă gestionarea solicitării. Furnizarea celorlalte tipuri de date este voluntară. Cu toate acestea, utilizatorul le poate furniza pentru a facilita contactul cu Administratorul sau procesarea solicitării sale.

IX. NEWSLETTER

Administratorul prelucrează datele cu caracter personal ale utilizatorilor în scopul furnizării serviciului de trimitere a buletinului informativ. Acesta poate consta în trimiterea de mesaje e-mail cu privire la oferte sau conținuturi care, în anumite cazuri, pot conține informații comerciale (serviciul de buletin informativ). Serviciul de newsletter este furnizat de Administrator persoanelor care și-au furnizat adresa de e-mail în acest scop.

Temeiul juridic al prelucrării îl constituie consimțământul exprimat de utilizator prin bifarea casetei corespunzătoare pentru primirea buletinului informativ.

Furnizarea datelor menționate mai sus este solicitată de Administrator în scopul prestării serviciului și a buletinului informativ. Nefurnizarea acestor date ne împiedică să prestăm acest serviciu.

X. MAGAZINUL ONLINE MEDISEPT

Pentru a vă asigura accesul la informații actualizate privind noile produse și promoțiile, MEDISEPT sp. z o.o. vă oferă acces la magazinul său online de pe domeniul www.dezynfekcja.pl.

XI. CATEGORII DE DESTINATARI EXTERNI AI DATELOR

Datele cu caracter personal pot fi transmise, printre altele, următoarelor destinatari sau categorii de destinatari:

• entități care oferă consultanță juridică, care participă la proceduri judiciare, de mediere, de executare silită și de altă natură în numele și în interesul Administratorului, precum și birourilor notariale sau consultanților fiscali;
• entităților care gestionează sistemele informatice (sisteme IT);
• organismelor împuternicite prin lege, în special: autorităților (de exemplu, Administrația Fiscală în cazul unui control fiscal), Poliției, instanțelor judecătorești și altor organisme, atunci când legea prevede acest lucru;

XII. TRANSMITEREA DATELOR ÎN AFARA SPAȚIULUI ECONOMIC EUROPEAN

Vă informăm că datele dumneavoastră prelucrate de MEDISEPT nu sunt transferate în afara Spațiului Economic European (SEE).

XIII. DREPTURILE DVS. PE SCURT (DREPTURILE PERSOANELOR CĂROR DATE SE REFERĂ)

Fiecare client beneficiază de următoarele drepturi:

• dreptul de acces la date – aveți dreptul de a accesa informațiile privind datele pe care le prelucrăm (în conformitate cu articolul 15 din RGPD);
• dreptul de a solicita rectificarea datelor – aveți dreptul de a actualiza datele transmise către MEDISEPT (în conformitate cu articolul 16 din RGPD);
• dreptul la ștergerea datelor (dreptul de a fi uitat) – aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor în cazul în care acestea au fost prelucrate în mod ilegal sau nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate (în conformitate cu articolul 17 din RGPD);
• dreptul la limitarea prelucrării datelor – aveți dreptul de a limita prelucrarea datelor în cazul în care operatorul nu mai are nevoie de date pentru scopurile pentru care au fost prelucrate, datele sunt inexacte sau sunt prelucrate în mod ilegal (în conformitate cu articolul 18 din RGPD);
• dreptul la portabilitatea datelor – aveți dreptul de a transfera datele către un alt operator de date și de a primi datele dumneavoastră într-un format structurat, utilizat pe scară largă și care permite citirea automată (în conformitate cu articolul 20 din RGPD);
• dreptul de a retrage consimțământul – aveți dreptul de a retrage orice consimțământ exprimat în mod voluntar în orice moment, retragerea consimțământului neafectând însă prelucrarea efectuată de operator în conformitate cu legea înainte de retragerea acestuia (în conformitate cu articolul 7 alineatul (3) din RGPD);
• dreptul de a formula o obiecție – aveți dreptul de a formula o obiecție în cazul în care prelucrarea datelor are loc în scopul realizării intereselor legitime ale operatorului sau ale unei terțe părți, inclusiv, în special, în ceea ce privește prelucrarea în scopuri de marketing (în conformitate cu articolul 21 din RGPD);
• dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere – persoana ale cărei date sunt prelucrate de către operator are dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere în modul și în conformitate cu procedura prevăzute în dispozițiile Regulamentului GDPR și ale legislației poloneze, în special ale Legii privind protecția datelor cu caracter personal. Autoritatea de supraveghere din Polonia este Președintele Oficiului pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal.

Pentru a-și exercita drepturile menționate mai sus, persoana în cauză trebuie să contacteze operatorul prin trimiterea unui mesaj corespunzător în scris sau prin e-mail la adresa indicată la punctul IV din Politica de confidențialitate.

Operatorul nu utilizează procesul decizional automatizat, inclusiv profilarea, menționat la articolul 22 alineatele (1) și (4) din RGPD.

XIV. CARACTERUL VOLUNTAR AL FURNIZĂRII DATELOR

Furnizarea datelor dumneavoastră este întotdeauna voluntară. În cazul în care v-ați dat consimțământul pentru prelucrarea datelor dumneavoastră, puteți retrage acest consimțământ în orice moment prin intermediul datelor de contact indicate la punctul IV din Politica de confidențialitate, însă retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării datelor efectuate înainte de retragerea acestuia.

XV. COOKIES

XVI. MODIFICĂRI ALE POLITICII DE CONFIDENȚIALITATE

Vă informăm că, în scopul asigurării securității datelor dumneavoastră cu caracter personal, precum și a unor proceduri și politici actuale și transparente în cadrul MEDISEPT sp. z o.o. prezentul document va fi analizat și modificat periodic, în funcție de modificările aduse legislației în vigoare și de toate măsurile întreprinse pentru a asigura protecția corespunzătoare a datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Prezenta politică intră în vigoare la data de 09.07.2025.