REGULAMIN szkolenia online „Webinar – Dezynfekcja i sterylizacja narzędzi – 07.03.2025 r.”
(dalej „Regulamin”)
§ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Postanowienia Regulaminu adresowane są do wszystkich osób biorących udział w webinarze.
2. Webinar odbędzie się online w terminie: 07.03.2025 roku.
3. Organizatorem webinaru: „Zakażenia szpitalne – jak im przeciwdziałać?” jest MEDISEPT Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie [20-270 Lublin] przy ul. L. Spiessa 4, NIP: 9460010016, zwaną w dalszej części Regulaminu „Organizatorem”.
§ 2 WARUNKI UCZESTNICTWA
1. Webinar przeznaczony jest dla osób fizycznych zainteresowanych tematyką webinaru, specjalistów ds. kontroli zakażeń i/lub higieny, które należą do personelu medycznego, i/lub osób prowadzących własną placówkę medyczną i/lub gabinet zabiegowy, zwanych w dalszej części Regulaminu: „Uczestnikiem”.
2. Czas trwania oraz zakres zapisów na webinar:
– udział w webinarze jest bezpłatny;
– w celu udziału w webinarze należy zarejestrować się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularza rejestrowego w dniach od 07.02. 2025r. do 07.03.2025 r.;
– do zarejestrowania udziału w webinarze wymagane jest podanie danych Uczestnika wskazanych w powyższym formularzu oraz potwierdzenie ich poprzez kliknięcie przycisku „zapisz się”;
– do udziału w webinarze konieczny jest dostęp do sieci Internet, posiadanie adresu e-mail oraz dysponowanie aktualną wersją jednej z najpopularniejszych przeglądarek internetowych
3. Nagroda gwarantowana za udział w webinarze:
• podsumowanie webinaru w postacie krótkiej notatki w pliku pdf. („wiedza w pigułce”).
4. Nagroda dodatkowa za udział w webinarze (dla osób zapisanych i uczestniczących w webinarze w dn. 29.01.2025r.):
• certyfikat potwierdzający udział w webinarze w formie elektronicznej (plik pdf.).
5. Udział w webinarze i podanie związanych z udziałem danych jest dobrowolne.
6. Warunkiem otrzymania nagrody gwarantowanej i/lub nagrody dodatkowej jest zapisanie się na Webinar na stronie https: https://dezynfekcjaisterylizacjanarzedzi.gr8.com/ w czasie trwania czasu zapisów na webinar.
7. Samo wypełnienie zarejestrowanie się przez Uczestnika, nie wiąże się z wysłaniem Certyfikatu przez Organizatora. W celu otrzymania certyfikatu obowiązuje udział w Webinarze.
8. Zarejestrowanie się na Webinar jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika Regulaminu w całości.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia webinaru w dowolnym momencie.
§ 3 POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia webinaru Uczestnicy winni zgłaszać do Organizatora na piśmie drogą mailową na adres: marketing@medisept.pl lub pocztą tradycyjną.
2. Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko i dokładny adres Uczestnika oraz dokładny opis i uzasadnienie reklamacji.
3. Reklamacje rozpatrywane będą przez Organizatora w terminie 7 (siedmiu) dni od daty ich otrzymania.
4. Uczestnik o sposobie rozpatrzenia reklamacji zostanie powiadomiony listem poleconym na adres podany w reklamacji, wysłanym w terminie 7 (siedmiu) dni od daty rozpatrzenia danej reklamacji.
5. Roszczenia nierozpatrzone lub nie uwzględnione w postępowaniu reklamacyjnym mogą być dochodzone przed sądem powszechnym.
§ 4 DANE OSOBOWE
Każda osoba fizyczna będąca Uczestnikiem webinaru – po zapoznaniu się z treścią zamieszczonej poniżej klauzuli informacyjnej wynikającej z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej: „RODO”, biorąc udział w webinarze organizowanym przez MEDISEPT Sp. z o.o. tym samym akceptuje przetwarzanie swoich danych osobowych przez administratora danych osobowych w celach związanych z uczestnictwem w webinarze.
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do odpowiedniej organizacji webinaru w tym przesłania nagród gwarantowanych i dodatkowych nagród.
KLAUZULA INFORMACYJNA
1. Administratorem danych osobowych jest MEDISEPT Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie przy ul. L. Spiessa 4, 20-270 Lublin, NIP: 946-00-10-016 [dalej: „Administrator”].
2. Dane osobowe Uczestników webinaru: imię i nazwisko, adres e-mail przetwarzane będą w celach związanych z organizacją webinaru, w szczególności w celach:
a) komunikacji i realizacji webinaru w tym wysyłaniu nagród gwarantowanych i dodatkowych nagród – na podstawie umowy [ art. 6 ust 1 pkt b RODO],
b) związanych z przesyłaniem informacji handlowej drogą mailową ( w tym newsletter) bądź telefonicznie – na podstawie udzielonej zgody [ art. 6 ust. 1 lit. a RODO],
c) wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora za które Administrator uznaje m.in.: informowanie Uczestników webinaru o jego zasadach, rozpatrzenie ewentualnych reklamacji, dochodzenie i obronę przed roszczeniami [ art. 6 ust. 1 lit. f RODO],
d) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w szczególności w zakresie prowadzenia rachunkowości i dokonywania rozliczeń podatkowych oraz wypełnienia wszelkich obowiązków prawnych związanych z organizacją webinaru [ art. 6 ust. 1 lit. c RODO].
3. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach określonych w RODO .
4. Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w webinarze.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
a) dane przetwarzane w celu przesyłania informacji handlowej drogą elektroniczną bądź telefonicznie – do momentu wycofania zgody na ich przetwarzanie,
b) dane przetwarzane w celach: komunikacji i realizacji webinaru, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji, dochodzenia i obrony przed roszczeniami – przez okres niezbędny do realizacji w/w celów, nie dłużej niż przez okres właściwy dla terminów przedawnienia roszczeń lub przez okres wymagany przepisami prawa,
c) dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności w zakresie prowadzenia rachunkowości i dokonywania rozliczeń podatkowych oraz wypełnienia wszelkich obowiązków prawnych związanych z organizacją webinaru – przez okres wymagany przepisami prawa np. przepisami prawa podatkowego.
6. Każdej osobie przysługuje prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania. Każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO oraz w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody – prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Skorzystanie z prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody.
7. W celu skorzystania z wymienionych powyżej praw, prosimy o kontakt z Administratorem poprzez przesłanie swoich żądań pisemnie na adres MEDISEPT Sp. z o. o., ul. L. Spiessa 4, 20-270 Lublin lub za pośrednictwem poczty e-mail: rodo@medisept.pl
§ 5 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Niniejszy Regulamin dostępny jest w siedzibie firmy MEDISEPT oraz na stronie medisept.pl .
2. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w niniejszym Regulaminie, w każdym czasie bez podania przyczyny. Zmiany w Regulaminie nie mogą jednak naruszać praw nabytych przez Uczestników.
