Polityka prywatności MEDISEPT sp. z o.o.

dla strony internetowej www.medisept.pl

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Niniejsze postanowienia stanowią politykę prywatności (dalej: „Polityka Prywatności”), która określa podstawy prawne przetwarzania danych osobowych oraz informacje dotyczące zbierania i wykorzystywania danych osobowych przez MEDISEPT sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie przy ul. L. Spiessa 4 [20-270 Lublin], NIP: 946 00 10 016, REGON: 430566102, KRS: 0000020407 (dalej: „MEDISEPT”).

MEDISEPT zachęca użytkowników strony internetowej www.medisept.pl (dalej: „domena”) do zapoznania się z niniejszą Polityką Prywatności.

MEDISEPT wykorzystuje dane osobowe do celów wskazanych w Polityce Prywatności, a także w innych celach, jednakże za każdym razem są one jasno określone w Klauzulach Informacyjnych dostępnych na poszczególnych podstronach w domenie.

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których przetwarzane przez niego dane dotyczą. Administrator zbiera i przetwarza dane osobowe:

• zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa;
• w ściśle określonych celach wskazanych w Polityce Prywatności oraz innych celach, jednakże za każdym razem są one jasno określone w Klauzulach Informacyjnych;
• adekwatnie do realizowanych celów i obowiązków;
• zgodnie z obowiązującymi okresami retencji – nie dłużej niż jest to niezbędne do zapewnienia realizacji poszczególnych procesów, praw i zobowiązań oraz zgodnie z terminami określonymi przez przepisy prawa;
• zgodnie z obowiązującymi normami bezpieczeństwa przetwarzania danych, w szczególności chroni przed niedozwolonym i niezgodnym z prawem przetwarzaniem danych, ich utratą, uszkodzeniem, zniszczeniem, bądź zniekształceniem – poprzez zastosowanie niezbędnych środków technicznych, organizacyjnych i proceduralnych.

II. DEFINICJE

Administrator – MEDISEPT sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie przy ul. L. Spiessa 4, 20-270 Lublin.

Dane osobowe - informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwej do zidentyfikowania bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności na podstawie imienia i nazwiska, identyfikatora internetowego, adresu e-mailowego, nr telefonu.

Klauzula informacyjna - wszelkie informacje podawane w przypadku zbierania danych przez Administratora, wynikające z art. 13 lub 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Przedsiębiorca - pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej a posiadająca zdolność do czynności prawnych, prowadzącą we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową i dokonująca u Sprzedawcy zakupu związanego bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową,

Konsument - pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, dokonująca u Sprzedawcy zakupu niezwiązanego bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową,

Klient lub zamiennie: Użytkownik – zarówno Konsument, jak i Przedsiębiorca,

RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Podmiot przetwarzający - osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu Administratora.

Przetwarzanie - są to operacje lub zestaw operacji wykonywanych na Danych Osobowych np. zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

Zgoda - konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej Danych Osobowych.

III. PODSTAWY PRAWNE

Wszelkie dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującym prawem polskim i unijnym, w szczególności z RODO, ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych [t.j. Dz.U. 2019 poz. 1781], ustawą z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną [t.j. Dz.U. 2024 poz. 1513] oraz ustawą Prawo komunikacji elektronicznej z dnia 12 lipca 2024 r. [Dz.U. 2024 poz. 1221 z późn. zm.].

Administrator zbiera i przetwarza dane osobowe w sytuacji, gdy:

• osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na ich przetwarzanie (w ściśle określonym celu, np. otrzymanie newslettera) – zgodnie z art. 6 ust 1 lit a RODO;
• osoba, której dane dotyczą zawarła z MEDISEPT umowę (w szczególności umowę kupna-sprzedaży, umowę handlową, umowę o świadczenie usług drogą elektroniczną), bądź dąży do jej zawarcia lub rozwiązania oraz realizacji jej postanowień lub innych czynności związanych z umową – zgodnie z art. 6 ust 1 lit b RODO;
• jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze– zgodnie z art. 6 ust 1 lit c RODO;
• jest to niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów MEDISEPT ( np. w celu marketingu bezpośredniego towarów i usług administratora ) – zgodnie z art. 6 ust 1 lit f RODO.

Administrator przetwarza Dane Osobowe jedynie w przypadku spełnienia przesłanek wyżej wymienionych podstaw prawnych.

IV. KONTAKT Z ADMINISTRATOREM DANYCH OSOBOWYCH

Aby skontaktować się z Administratorem danych osobowych w celu realizacji swych praw związanych z ochroną danych osobowych, a także uzyskania innych informacji w związku z przetwarzaniem danych przez MEDISEPT prosimy o skierowanie swych zgłoszeń: pisemnie na adres: MEDISEPT sp z o.o., ul. L. Spiessa 4, 20-270 Lublin, z dopiskiem („dotyczy RODO”) lub elektronicznie na adres: rodo@medisept.pl

V. WYŚWIETLANIE STRONY INTERNETOWEJ WWW.MEDISEPT.PL

Informujemy, iż wraz z wyświetlaniem domeny pod adresem w dostępnych przeglądarkach internetowych następuje wymiana informacji pomiędzy Państwa urządzeniem mobilnym, komputerem lub innym urządzeniem, a serwerami MEDISEPT. Wszelkie pozyskiwane informacje w związku z wyświetlaniem strony są wykorzystywane do sprawnego działania zachodzących procesów informatycznych na stronie MEDISEPT lub innych procesów zachodzących w Państwa przeglądarce. W czasie wyświetlania strony www.medisept.pl Państwa przeglądarka może przesyłać następujące informacje: Państwa adres IP, godzinę wejścia i wyjścia, nazwę i adres URL wyświetlanego pliku, stronę lub aplikację z której nastąpiło wejście. Niniejsze dane przekazywane są w celu zapewnienia bezpieczeństwa i stabilności oraz komfortowego i niezakłóconego korzystania ze Strony Internetowej. Powyższe dane przetwarzane są zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f RODO – zgodnie z ww. celami.

Powyższe dane przechowywane są jedynie w czasie Państwa pobytu na domenie www.medisept.pl następnie w momencie zamknięcia ww. strony internetowej są automatycznie usuwane.

VI. CELE PRZETWARZANIA DANYCH, RETENCJA

Państwa Dane Osobowe są przetwarzane za każdym razem w ściśle określonym celu, zgodnie z konkretną podstawą prawną. Poniżej przedstawiamy Państwu opis wybranych procesów związanych z przetwarzaniem Danych Osobowych:

VII. ODBIORCY DANYCH

Odbiorcami danych są nasi pracownicy, współpracownicy oraz inne upoważnione podmioty (organy publiczne i podmioty współpracujące ze Spółką na podstawie odrębnych umów). Szczegóły znajdą Państwo na Klauzulach Informacyjnych dostępnych na poszczególnych podstronach domeny.

VIII. FORMULARZ KONTAKTOWY

Administrator zapewnia rozwiązania techniczne umożliwiające kontaktowanie się z nim za pomocą formularza elektronicznego. Dane osobowe osób korzystających z formularza kontaktowego (w tym m.in.: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail), będą przetwarzane przez Administratora w celu identyfikacji, przesłania i obsługi zapytania przesłanego przez użytkownika za pośrednictwem udostępnionego formularza - podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora.

Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane przez Administratora do przyjęcia i obsługi zapytania użytkownika. Niepodanie tych danych uniemożliwia obsługę zapytania. Podanie pozostałych rodzajów danych jest dobrowolne. użytkownik może je jednak podać w celu ułatwienia kontaktu z Administratorem lub obsługi jego zapytania.

IX. NEWSLETTER

Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników w celu świadczenia usługi wysyłki newslettera. Mogą one polegać na wysyłaniu wiadomości e-mail o ofertach lub treściach, które w niektórych przypadkach mogą zawierać informacje handlowe (usługa newsletter). Usługa newslettera jest świadczona przez Administratora na rzecz osób, które podały w tym celu swój adres e-mail.

Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda wyrażona przez użytkownika poprzez akceptację odpowiedniego check-boxa na otrzymywanie newsletterów.

Podanie powyższych danych jest wymagane przez Administratora w celu świadczenia usługi i newslettera. Niepodanie tych danych uniemożliwia nam świadczenie tej usługi.

X. SKLEP INTERNETOWY MEDISEPT

Aby zapewnić Państwu bieżący dostęp do informacji odnośnie nowych produktów, promocji, MEDISEPT sp. z o.o., umożliwia Państwu dostęp z domeny do swojego sklepu internetowego pod adresem www.dezynfekcja.pl.

XI. KATEGORIE ZEWNĘTRZNYCH ODBIORCÓW DANYCH

Dane osobowe mogą być przekazywane m.in. następującym odbiorcom lub kategoriom odbiorców:

• podmioty udzielające porad prawnych, uczestniczące w postępowaniach sądowych, mediacyjnych, egzekucyjnych i innych w imieniu i na rzecz Administratora, a także kancelariom notarialnym, bądź doradcom podatkowym;
• podmiotom obsługującym systemy informatyczne (systemy IT);
• organom uprawnionym przepisami prawa, w szczególności: Urzędom (np. Urząd Skarbowy w przypadku kontroli skarbowej), Policji, Sądom i innym, gdy ustawa tak stanowi;

XII. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY

Informujemy, iż Państwa dane przetwarzane przez MEDISEPT nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

XIII. TWOJE PRAWA W SKRÓCIE (PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ)

Każdemu Klientowi przysługują w każdym następujące prawa:

• prawo dostępu do danych – posiadają Państwo prawo dostępu do informacji, które dane przetwarzamy (zgodnie z art. 15 RODO);
• prawo żądania sprostowania danych – posiadają Państwo prawo do aktualizacji danych przekazanych do MEDISEPT (zgodnie z art. 16 RODO);
• prawo usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) – posiadają Państwo prawo do usunięcia danych w przypadku, gdy były one przetwarzane niezgodnie z prawem lub dane nie są już potrzebne do celów, do których zostały zgromadzone (zgodnie z art. 17 RODO);
• prawo ograniczenia przetwarzania danych – posiadają Państwo prawo do ograniczenia przetwarzania danych w przypadku gdy administrator nie potrzebuje już danych do celów, w jakich były przetwarzane, dane są nieprawidłowe, jak również są przetwarzane niezgodnie z prawem (zgodnie z art. 18 RODO);
• prawo do przenoszenia danych – posiadają Państwo prawo do przenoszenia danych do innego administratora danych oraz do otrzymania Państwa danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (zgodnie z art. 20 RODO);
• prawo do wycofania zgody – posiadają Państwo prawo do wycofania każdej dobrowolnie wyrażonej zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie dokonywane przez Administratora zgodnie z prawem przed jej wycofaniem (zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO);
• prawo do wniesienia sprzeciwu – mają Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu w przypadku, gdy przetwarzanie danych następuje w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora lub strony trzeciej, w tym w szczególności wobec przetwarzania na potrzeby marketingu (zgodnie z art. 21 RODO);
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – osoba, której dane przetwarzane są przez Administratora, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w sposób i trybie określonym w przepisach Rozporządzenia RODO oraz prawa polskiego, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych. Organem nadzorczym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji praw, o których mowa powyżej należy skontaktować się z Administratorem poprzez przesłanie stosownej wiadomości pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w pkt. IV Polityki Prywatności.

Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

XIV. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH

Podanie przez Państwa danych za każdym razem jest dobrowolne. W przypadku udzielenia Zgody na przetwarzanie Państwa danych mogą Państwo wycofać tę zgodę w każdym dowolnym momencie za pośrednictwem kontaktu podanego w pkt. IV Polityki Prywatności, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania danych przed jej wycofaniem.

XV. COOKIES

XVI. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Informujemy, iż w celu zapewnienia bezpieczeństwa Państwa danych osobowych oraz aktualnych i przejrzystych procedur i polityk w MEDISEPT sp. z o.o. niniejszy dokument będzie regularnie analizowany i zmieniany w związku ze zmianami w powszechnie obowiązujących przepisach prawa oraz wszelkimi działaniami podejmowanymi w celu zapewnienia należytej ochrony Państwa Danych Osobowych.

Niniejsza Polityka obowiązuje od dnia 09.07.2025 r.