KLAUZULA INFORMACYJNA
1. Administratorem danych osobowych jest MEDISEPT Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie przy ul. L. Spiessa 4, 20-270 Lublin, NIP: 946-00-10-016, nr telefonu 81 535 22 28 [dalej: „Administrator” lub zamiennie „Spółka”].
2. Dane osobowe osób działających w imieniu partnera biznesowego Spółki tj. pracowników i współpracowników, dalej: „Ankieterów” (imię i nazwisko osoby wypełniającej ankietę, adres e-mail, stanowisko służbowe, opis doświadczenia zawodowego) przetwarzane będą w celach związanych z wypełnieniem ankiety badającej potrzeby szkoleniowe osób zaangażowanych w promowanie i sprzedaż produktów MEDISEPT, w szczególności w celach:
a) zbadania potrzeb szkoleniowych osób zaangażowanych w promowanie i sprzedaż produktów MEDISEPT służących do utrzymania czystości oraz przeprowadzenia skutecznej dezynfekcji [ art. 6 ust. 1 lit. a RODO];
b) realizacji obowiązków Spółki wynikających z „Porozumienia o współpracy” zawartego z partnerem biznesowym do podejmowania działań handlowo-marketingowych prowadzących do zwiększenia sprzedaży produktów MEDISEPT [ art. 6 ust. 1 lit. b RODO];
c) wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora za które Administrator uznaje m.in. dochodzenie roszczeń Spółki lub obronę Spółki przed roszczeniami innych osób [ art. 6 ust. 1 lit. f RODO].
3. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach określonych w RODO.
4. Dane osobowe mogą być ujawnione pracownikom lub współpracownikom Administratora, jak też podmiotom udzielającym wsparcia Administratorowi na zasadzie zleconych usług, w szczególności podmiotom świadczącym usługi IT, kurierskie, transportowe, pocztowe, prawne oraz podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
5. Podanie danych osobowych przez Ankietera jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w badaniu sprawdzającym potrzeby szkoleniowe osób (pracowników i współpracowników partnera biznesowego Spółki) zaangażowanych w promowanie i sprzedaż produktów MEDISEPT.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
a) dane przetwarzane w celu przeprowadzenia badania sprawdzającego potrzeby szkoleniowe osoby zaangażowanej w promocję i sprzedaż produktów MEDISEPT na podstawie wypełnionej ankiety – do momentu wycofania zgody na ich przetwarzanie;
b) dane osobowe związane z realizacją „Porozumienia o współpracy” – przez czas niezbędny do jego wykonania;
c) dane przetwarzane w celu dochodzenia i obrony przed roszczeniami – przez okres niezbędny do realizacji w/w celów, nie dłużej niż przez okres właściwy dla terminów przedawnienia roszczeń lub przez okres wymagany przepisami prawa.
Okresy wskazane powyżej nie sumują się. Dane mogą być przetwarzane oddzielnie wg poszczególnych celów i podstawy prawnej, np. można odwołać określoną zgodę na przetwarzanie danych w celach przeprowadzenia badania sprawdzającego potrzeby szkoleniowe osoby na podstawie wypełnionej ankiety, ale nie pozbawia to Spółki prawa do przetwarzania danych w innym celu, na innej podstawie prawnej.
7. Każdej osobie przysługuje prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania. Każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO oraz w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody – prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Skorzystanie z prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody.
8. Dane osobowe Ankietera mogą być przekazane innym podmiotom w celu realizacji obowiązków MEDISEPT sp. z o.o. wynikających z obowiązujących przepisów prawnych.
9. W celu skorzystania z wymienionych powyżej praw, prosimy o kontakt z Administratorem poprzez przesłanie swoich żądań pisemnie na adres MEDISEPT Sp. z o. o., ul. L. Spiessa 4, 20-270 Lublin lub za pośrednictwem poczty e-mail: rodo@medisept.pl .
