A MEDISEPT sp. z o.o. adatvédelmi nyilatkozata

a www.medisept.pl weboldal számára

I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

A jelen rendelkezések az adatvédelmi irányelveket képezik (a továbbiakban: „Adatvédelmi irányelvek”), amely meghatározza a személyes adatok feldolgozásának jogalapjait, valamint a MEDISEPT sp. z o.o. társaság által a személyes adatok gyűjtésére és felhasználására vonatkozó információkat. A társaság székhelye Lublinban, a L. Spiessa utca 4. szám alatt található [20-270 Lublin], NIP: 946 00 10 016, REGON: 430566102, KRS: 0000020407 (a továbbiakban: „MEDISEPT”) által végzett személyes adatok gyűjtésére és felhasználására vonatkozó információkat.

A MEDISEPT felkéri a www.medisept.pl weboldal (a továbbiakban: „domain”) felhasználóit, hogy ismerkedjenek meg a jelen Adatvédelmi irányelvekkel.

A MEDISEPT a személyes adatokat az Adatvédelmi nyilatkozatban megjelölt célokra, valamint egyéb célokra is felhasználja, azonban ezeket minden esetben egyértelműen meghatározzák a domain egyes aloldalain elérhető tájékoztatók.

Az adatkezelő különös gondot fordít azoknak az érdekeinek védelmére, akikre az általa kezelt adatok vonatkoznak. Az adatkezelő a személyes adatokat az alábbiak szerint gyűjti és kezeli:

• az általánosan érvényes jogszabályoknak megfelelően;
• az Adatvédelmi Szabályzatban megjelölt, szigorúan meghatározott célokra, valamint egyéb célokra is, amelyekről azonban minden esetben egyértelműen tájékoztatást nyújt az egyes aloldalakon elérhető Tájékoztatók;
• a megvalósítandó célokhoz és kötelezettségekhez igazodva;
• a hatályos adatmegőrzési időszakoknak megfelelően – legfeljebb addig, amíg az az egyes folyamatok, jogok és kötelezettségek teljesítéséhez szükséges, valamint a jogszabályokban meghatározott határidőknek megfelelően;
• az adatkezelésre vonatkozó hatályos biztonsági előírásoknak megfelelően, különös tekintettel az adatok jogosulatlan és jogellenes feldolgozása, elvesztése, sérülése, megsemmisülése vagy torzulása elleni védelemre – a szükséges technikai, szervezeti és eljárási intézkedések alkalmazásával.

II. MEGHATÁROZÁSOK

Adatkezelő – MEDISEPT sp. z o.o., székhelye: Lublin, L. Spiessa utca 4., 20-270 Lublin.

Személyes adatok – azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó információk; közvetlenül vagy közvetve azonosítható, különösen a vezeték- és utónév, az internetes azonosító, az e-mail-cím vagy a telefonszám alapján.

Tájékoztatási záradék – az Adatkezelő által az adatgyűjtés során megadott minden olyan információ, amely az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelet 13. vagy 14. cikkéből eredő, az érintett személy védelméről a személyes adatok feldolgozása kapcsán, valamint az ilyen adatok szabad áramlásáról, továbbá a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló, 2016. április 27-i rendelet alapján.

Vállalkozó – nagykorú, teljes jogképességgel rendelkező természetes személy, jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező, de jogképességgel bíró szervezeti egység, amely saját nevében gazdasági vagy szakmai tevékenységet folytat, és az Eladónál a gazdasági vagy szakmai tevékenységéhez közvetlenül kapcsolódó vásárlást hajt végre,

Fogyasztó – nagykorú, teljes jogképességgel rendelkező természetes személy, aki az Eladótól olyan vásárlást hajt végre, amely nem áll közvetlen kapcsolatban gazdasági vagy szakmai tevékenységével,

Ügyfél vagy más néven: Felhasználó – mind a Fogyasztó, mind a Vállalkozó,

GDPR – az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679, 2016. április 27-i, a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről, az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről.

Adatfeldolgozó – olyan természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv vagy egyéb szervezet, amely az Adatkezelő nevében személyes adatokat dolgoz fel.

Adatkezelés – a személyes adatokon végzett műveletek vagy műveletsorozatok, pl. gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, rendezés, tárolás, átalakítás vagy módosítás, letöltés, megtekintés, felhasználás, továbbítás útján történő közzététel, terjesztés vagy más módon történő hozzáférhetővé tétel, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés vagy megsemmisítés.

Hozzájárulás – konkrét, tudatos és egyértelmű akaratnyilvánítás, amelynek keretében az érintett személy nyilatkozat vagy kifejezett megerősítő cselekmény formájában hozzájárul a rá vonatkozó személyes adatok feldolgozásához.

III. JOGALAPOK

Minden személyes adatot a hatályos lengyel és uniós jogszabályoknak, különösen az Általános adatvédelmi rendeletnek (GDPR), a személyes adatok védelméről szóló, 2018. május 10-i törvénynek [azaz a Hivatalos Közlöny 2019. évi 1781. sz. tétele], a 2002. július 18-i, az elektronikus szolgáltatások nyújtásáról szóló törvény [azaz a Hivatalos Közlöny 2024. évi 1513. sz. tétele] és a 2024. július 12-i, az elektronikus kommunikációról szóló törvény [Hivatalos Közlöny 2024. évi 1221. sz., későbbi módosításokkal].

Az adatkezelő akkor gyűjti és kezeli a személyes adatokat, ha:

• az érintett személy hozzájárult azok feldolgozásához (szigorúan meghatározott célra, pl. hírlevél fogadására) – az Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) 6. cikke (1) bekezdésének a) pontja szerint;
• az érintett személy szerződést kötött a MEDISEPT-tel (különösen adásvételi szerződést, kereskedelmi szerződést, elektronikus szolgáltatásnyújtási szerződést), vagy annak megkötésére, felbontására, illetve a szerződés rendelkezéseinek teljesítésére vagy a szerződéssel kapcsolatos egyéb tevékenységek végrehajtására törekszik – az Általános adatvédelmi rendelet (GDPR) 6. cikke (1) bekezdésének b) pontja szerint;
• ez az adatkezelőre háruló jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges – az Általános adatvédelmi rendelet (GDPR) 6. cikke (1) bekezdésének c) pontja szerint;
• ez elengedhetetlen a MEDISEPT jogszerűen indokolt érdekeinek érvényesítéséhez (pl. az adatkezelő áruinak és szolgáltatásainak közvetlen marketingje céljából) – az Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja szerint.

Az adatkezelő kizárólag a fent említett jogalapok feltételeinek teljesülése esetén dolgozza fel a személyes adatokat.

IV. KAPCSOLATFELVÉTEL AZ ADATKEZELŐVEL

Ha a személyes adatok védelmével kapcsolatos jogai érvényesítése, illetve a MEDISEPT által végzett adatkezeléssel kapcsolatos egyéb információk megszerzése érdekében kapcsolatba kíván lépni az adatkezelővel, kérjük, hogy kérelmét írásban küldje el a következő címre: MEDISEPT sp. z o.o., ul. L. Spiessa 4, 20-270 Lublin, a „(az Általános adatvédelmi rendeletre vonatkozik)” megjegyzéssel, vagy elektronikus úton a következő címre: rodo@medisept.pl

V. A WWW.MEDISEPT.PL WEBOLDAL MEGJELENÍTÉSE

Tájékoztatjuk, hogy a domaincím elérhető böngészőkben történő megjelenítésekor információcsere történik az Ön mobilkészüléke, számítógépe vagy egyéb eszköze és a MEDISEPT szerverei között. A weboldal megjelenítésével összefüggésben begyűjtött valamennyi információt a MEDISEPT weboldalon zajló informatikai folyamatok, illetve az Ön böngészőjében zajló egyéb folyamatok zökkenőmentes működése érdekében használjuk fel. A www.medisept.pl weboldal megjelenítése során az Ön böngészője a következő információkat továbbíthatja: az Ön IP-címét, a belépés és kilépés időpontját, a megjelenített fájl nevét és URL-címét, valamint azt az oldalt vagy alkalmazást, ahonnan a belépés történt. Ezeket az adatokat a biztonság és a stabilitás biztosítása, valamint a weboldal kényelmes és zavartalan használata érdekében továbbítjuk. A fenti adatokat a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja szerint – a fent említett céloknak megfelelően – kezeljük.

A fenti adatokat kizárólag a www.medisept.pl domainen való tartózkodásuk ideje alatt tároljuk, majd a fenti weboldal bezárásakor azok automatikusan törlésre kerülnek.

VI. AZ ADATFELDOLGOZÁS CÉLJAI, MEGŐRZÉS

Személyes adatait minden esetben szigorúan meghatározott célra, konkrét jogalap alapján dolgozzuk fel. Az alábbiakban bemutatjuk a személyes adatok feldolgozásával kapcsolatos kiválasztott folyamatok leírását:

VII. AZ ADATOK CÍMZETTJEI

Az adatok címzettjei a munkatársaink, együttműködő partnereink, valamint egyéb felhatalmazott szervezetek (állami hatóságok és a Társasággal külön szerződés alapján együttműködő szervezetek). A részleteket a domain egyes aloldalain elérhető tájékoztatókban találja meg.

VIII. KAPCSOLATFELVÉTELI ŰRLAP

Az adatkezelő olyan technikai megoldásokat biztosít, amelyek lehetővé teszik az elektronikus űrlapon keresztül történő kapcsolatfelvételt. A kapcsolatfelvételi űrlapot használó személyek személyes adatait (ideértve többek között: keresztnév, vezetéknév, telefonszám, e-mail cím) az Adatkezelő által feldolgozásra kerülnek a felhasználó által a rendelkezésre bocsátott űrlapon keresztül elküldött kérdés azonosítása, továbbítása és kezelése céljából – az adatkezelés jogalapja az Adatkezelő jogos érdeke.

Az Adatkezelő a felhasználó megkeresésének fogadásához és feldolgozásához megköveteli a kötelezően megjelölt adatok megadását. Ezen adatok megadása nélkül a megkeresés feldolgozása nem lehetséges. Az egyéb típusú adatok megadása önkéntes. A felhasználó azonban megadhatja azokat az Adatkezelővel való kapcsolatfelvétel megkönnyítése vagy a kérdése feldolgozása érdekében.

IX. HÍRLEVÉL

Az Adatkezelő a felhasználók személyes adatait a hírlevélküldési szolgáltatás nyújtása céljából kezeli. Ez magában foglalhatja olyan ajánlatokról vagy tartalmakról szóló e-mailek küldését, amelyek egyes esetekben kereskedelmi információkat is tartalmazhatnak (hírlevél-szolgáltatás). A hírlevél-szolgáltatást az Adatkezelő azok számára nyújtja, akik erre a célra megadták e-mail címüket.

Az adatkezelés jogalapja a felhasználó által a hírlevelek fogadására vonatkozó megfelelő jelölőnégyzet bejelölésével kifejezett hozzájárulás.

A fenti adatok megadása az Adatkezelő részéről a szolgáltatás és a hírlevél nyújtásához szükséges. Ezen adatok meg nem adása lehetetlenné teszi számunkra a szolgáltatás nyújtását.

X. MEDISEPT ONLINE ÁRUHÁZ

Annak érdekében, hogy Ön folyamatosan hozzáférhessen az új termékekkel és akciókkal kapcsolatos információkhoz, a MEDISEPT sp. z o.o. lehetővé teszi Ön számára, hogy a www.dezynfekcja.pl címen elérje online áruházát.

XI. A KÜLSŐ ADATFOGADÓK KATEGÓRIÁI

A személyes adatok többek között a következő címzetteknek vagy címzettek kategóriáinak továbbíthatók:

• jogi tanácsadást nyújtó szervezetek, amelyek az Adatkezelő nevében és érdekében részt vesznek bírósági, mediációs, végrehajtási és egyéb eljárásokban, valamint közjegyzői irodák vagy adótanácsadók;
• az informatikai rendszereket (IT-rendszereket) üzemeltető szervezetek;
• a jogszabályok által felhatalmazott hatóságoknak, különösen: hivataloknak (pl. az adóhivatalnak adóellenőrzés esetén), a rendőrségnek, a bíróságoknak és más szerveknek, amennyiben a törvény így rendelkezik;

XII. ADATOK ÁTADÁSA AZ EURÓPAI GAZDASÁGI TÉRSÉGEN KÍVÜLRE

Tájékoztatjuk, hogy a MEDISEPT által feldolgozott adatait nem továbbítjuk az Európai Gazdasági Térség (EGT) területén kívülre.

XIII. JOGAI ÖSSZEFOGLALVA (AZ ÉRINTETTEK JOGAI)

Minden ügyfélnek a következő jogok illetik meg:

• az adatokhoz való hozzáférés joga – Önnek joga van hozzáférni azokhoz az információkhoz, hogy milyen adatokat kezelünk (a GDPR 15. cikke szerint);
• az adatok helyesbítéséhez való jog – Önnek joga van a MEDISEPT-nek átadott adatok frissítéséhez (az Általános adatvédelmi rendelet 16. cikke szerint);
• az adatok törléséhez való jog (az elfeledtetéshez való jog) – Önnek joga van az adatok törléséhez abban az esetben, ha azokat jogellenesen dolgozták fel, vagy az adatok már nem szükségesek azokhoz a célokhoz, amelyekre gyűjtötték őket (az Általános adatvédelmi rendelet 17. cikke szerint);
• az adatkezelés korlátozásához való jog – Önnek joga van az adatkezelés korlátozásához abban az esetben, ha az adatkezelőnek már nincs szüksége az adatokra azok kezelésének céljaihoz, az adatok helytelenek, illetve azok feldolgozása jogellenes (az Általános adatvédelmi rendelet 18. cikke szerint);
• az adatok hordozhatóságához való jog – Önnek joga van az adatokat egy másik adatkezelőhöz átvinni, valamint az adatait strukturált, általánosan használt, géppel olvasható formátumban megkapni (az Általános adatvédelmi rendelet 20. cikke szerint);
• a hozzájárulás visszavonásának joga – Önnek joga van bármely önként megadott hozzájárulását bármikor visszavonni, mely visszavonás nem érinti az Adatkezelő által a hozzájárulás visszavonása előtt jogszerűen végzett adatkezelést (az Általános adatvédelmi rendelet 7. cikkének (3) bekezdése szerint);
• tiltakozáshoz való jog – Önnek joga van tiltakozni abban az esetben, ha az adatkezelés az Adatkezelő vagy egy harmadik fél jogszerűen indokolt érdekeinek érvényesítése céljából történik, ideértve különösen a marketing céljából történő adatkezelést (az Általános adatvédelmi rendelet 21. cikke szerint);
• panasztételi jog a felügyeleti hatóságnál – az a személy, akinek adatait az Adatkezelő kezeli, jogosult panaszt benyújtani a felügyeleti hatósághoz az Általános adatvédelmi rendeletben és a lengyel jogban, különösen a személyes adatok védelméről szóló törvényben meghatározott módon és eljárás szerint. Lengyelországban a felügyeleti hatóság a Személyes Adatvédelmi Hivatal elnöke.

A fenti jogok gyakorlása érdekében az Adatkezelővel írásban vagy e-mailben kell kapcsolatba lépni, az Adatvédelmi Szabályzat IV. pontjában megadott címre.

Az adatkezelő nem alkalmaz automatizált döntéshozatalt, ideértve a GDPR 22. cikkének (1) és (4) bekezdésében említett profilalkotást sem.

XIV. AZ ADATOK MEGADÁSÁNAK ÖNÉNTES JELLEGÉ

Adatainak megadása minden esetben önkéntes. Amennyiben hozzájárul az adatai feldolgozásához, ezt a hozzájárulást bármikor visszavonhatja az Adatvédelmi Szabályzat IV. pontjában megadott elérhetőségeken keresztül, azonban a hozzájárulás visszavonása nem érinti az adatkezelés jogszerűségét a visszavonás előtti időszakban.

XV. COOKIE-K

XVI. AZ ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT MÓDOSÍTÁSAI

Tájékoztatjuk, hogy személyes adatai biztonságának, valamint a MEDISEPT sp. z o.o. naprakész és átlátható eljárásainak és irányelveinek biztosítása érdekében a jelen dokumentumot rendszeresen felülvizsgáljuk és módosítjuk az általánosan érvényes jogszabályok változásainak, valamint az Ön személyes adatainak megfelelő védelmét biztosító minden intézkedésnek megfelelően.

Jelen adatvédelmi szabályzat 2025. július 9-től lép hatályba.