Datenschutzerklärung von MEDISEPT sp. z o.o.

für die Website www.medisept.pl

I. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN

Die vorliegenden Bestimmungen stellen die Datenschutzerklärung (im Folgenden: „Datenschutzerklärung“) dar, die die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten sowie Informationen zur Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten durch MEDISEPT sp. z o.o. mit Sitz in Lublin, ul. L. Spiessa 4 [20-270 Lublin], NIP: 946 00 10 016, REGON: 430566102, KRS: 0000020407 (im Folgenden: „MEDISEPT“)

MEDISEPT empfiehlt den Nutzern der Website www.medisept.pl (im Folgenden: „Domain“) sich mit dieser Datenschutzerklärung vertraut zu machen.

MEDISEPT verwendet personenbezogene Daten für die in der Datenschutzerklärung genannten Zwecke sowie für andere Zwecke, die jedoch jeweils in den Informationsklauseln auf den einzelnen Unterseiten der Domain klar definiert sind.

Der Verantwortliche wendet besondere Sorgfalt an, um die Interessen der betroffenen Personen zu schützen, deren Daten er verarbeitet. Der Verantwortliche erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten:

• gemäß den allgemein geltenden Rechtsvorschriften;
• für genau festgelegte Zwecke, die in der Datenschutzerklärung angegeben sind, sowie für andere Zwecke, die jedoch jeweils in den Informationsklauseln klar definiert sind;
• angemessen zu den verfolgten Zwecken und Pflichten;
• gemäß den geltenden Aufbewahrungsfristen – nicht länger, als es zur Gewährleistung der Durchführung der einzelnen Prozesse, Rechte und Pflichten erforderlich ist, sowie gemäß den gesetzlich festgelegten Fristen;
• gemäß den geltenden Sicherheitsstandards für die Datenverarbeitung, insbesondere durch den Schutz vor unzulässiger und rechtswidriger Datenverarbeitung, Datenverlust, Beschädigung, Zerstörung oder Verfälschung – durch den Einsatz der erforderlichen technischen, organisatorischen und verfahrenstechnischen Maßnahmen.

II. BEGRIFFSBESTIMMUNGEN

Verantwortlicher – MEDISEPT sp. z o.o. mit Sitz in Lublin, ul. L. Spiessa 4, 20-270 Lublin.

Personenbezogene Daten – Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“); identifizierbar direkt oder indirekt, insbesondere anhand des Vor- und Nachnamens, einer Internet-Kennung, einer E-Mail-Adresse oder einer Telefonnummer.

Informationsklausel – alle Informationen, die bei der Datenerhebung durch den Verantwortlichen bereitgestellt werden und sich aus Art. 13 oder 14 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG.

Unternehmer – eine volljährige natürliche Person mit voller Rechtsfähigkeit, eine juristische Person oder eine Organisationseinheit ohne Rechtspersönlichkeit, aber mit Rechtsfähigkeit, die in eigenem Namen eine gewerbliche oder berufliche Tätigkeit ausübt und beim Verkäufer einen Kauf tätigt, der in direktem Zusammenhang mit ihrer gewerblichen oder beruflichen Tätigkeit steht,

Verbraucher – eine volljährige natürliche Person mit voller Rechtsfähigkeit, die beim Verkäufer einen Kauf tätigt, der nicht unmittelbar mit ihrer gewerblichen oder beruflichen Tätigkeit in Zusammenhang steht,

Kunde oder alternativ: Nutzer – sowohl Verbraucher als auch Unternehmer,

DSGVO – Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG.

Auftragsverarbeiter – eine natürliche oder juristische Person, eine Behörde oder eine andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Verarbeitung – Vorgänge oder eine Reihe von Vorgängen, die mit personenbezogenen Daten durchgeführt werden, z. B. Erhebung, Erfassung, Organisation, Strukturierung, Speicherung, Anpassung oder Änderung, Abruf, Einsichtnahme, Nutzung, Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder jede andere Form der Bereitstellung, Abgleich oder Verknüpfung, Einschränkung, Löschung oder Vernichtung.

Einwilligung – eine konkrete, bewusste und eindeutige Willensbekundung, mit der die betroffene Person in Form einer Erklärung oder einer eindeutigen bestätigenden Handlung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zustimmt.

III. RECHTSGRUNDLAGEN

Alle personenbezogenen Daten werden gemäß dem geltenden polnischen und EU-Recht verarbeitet, insbesondere gemäß der DSGVO, dem Gesetz vom 10. Mai 2018 über den Schutz personenbezogener Daten [d. h. Gesetzblatt 2019, Pos. 1781], dem Gesetz vom 18. Juli 2002 über die Erbringung elektronischer Dienstleistungen [d. h. Gesetzblatt 2024, Pos. 1513] sowie dem Gesetz über elektronische Kommunikation vom 12. Juli 2024 [Gesetzblatt 2024, Pos. 1221 in der jeweils gültigen Fassung].

Der Verantwortliche erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten, wenn:

• die betroffene Person ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Daten erteilt hat (für einen genau festgelegten Zweck, z. B. den Erhalt eines Newsletters) – gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO;
• die betroffene Person mit MEDISEPT einen Vertrag geschlossen hat (insbesondere einen Kaufvertrag, einen Handelsvertrag, einen Vertrag über die Erbringung elektronischer Dienstleistungen) oder deren Abschluss oder Auflösung sowie die Erfüllung ihrer Bestimmungen oder andere vertragsbezogene Handlungen anstrebt – gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO;
• dies ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt – gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO;
• dies ist zur Wahrung der berechtigten Interessen von MEDISEPT erforderlich (z. B. zum Zwecke des Direktmarketings für Waren und Dienstleistungen des Verantwortlichen) – gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten nur, wenn die oben genannten Rechtsgrundlagen erfüllt sind.

IV. KONTAKT ZUM VERANTWORTLICHEN

Um den Verantwortlichen für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu kontaktieren, um Ihre Rechte im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten wahrzunehmen sowie weitere Informationen im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung durch MEDISEPT zu erhalten, richten Sie Ihre Anfragen bitte schriftlich an folgende Adresse: MEDISEPT sp. z o.o., ul. L. Spiessa 4, 20-270 Lublin, mit dem Vermerk („betrifft DSGVO“) oder elektronisch an die Adresse: rodo@medisept.pl

V. ANZEIGE DER WEBSITE WWW.MEDISEPT.PL

Wir weisen darauf hin, dass beim Aufrufen der Domain unter der angegebenen Adresse in den verfügbaren Webbrowsern ein Informationsaustausch zwischen Ihrem Mobilgerät, Computer oder einem anderen Gerät und den Servern von MEDISEPT stattfindet. Alle im Zusammenhang mit der Anzeige der Website erfassten Informationen werden für den reibungslosen Ablauf der IT-Prozesse auf der MEDISEPT-Website oder anderer Prozesse in Ihrem Browser verwendet. Während der Anzeige der Seite www.medisept.pl kann Ihr Browser folgende Informationen übermitteln: Ihre IP-Adresse, die Zeit des Aufrufs und des Verlassens der Seite, den Namen und die URL der angezeigten Datei sowie die Seite oder Anwendung, von der aus der Aufruf erfolgte. Diese Daten werden übermittelt, um die Sicherheit und Stabilität sowie eine komfortable und störungsfreie Nutzung der Website zu gewährleisten. Die oben genannten Daten werden gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO – im Einklang mit den oben genannten Zwecken – verarbeitet.

Die oben genannten Daten werden nur für die Dauer Ihres Besuchs auf der Domain www.medisept.pl gespeichert und anschließend beim Schließen der oben genannten Website automatisch gelöscht.

VI. ZWECKE DER DATENVERARBEITUNG, AUFBEWAHRUNGSFRIST

Ihre personenbezogenen Daten werden jeweils zu einem genau festgelegten Zweck und auf einer konkreten Rechtsgrundlage verarbeitet. Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung ausgewählter Prozesse im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten:

VII. EMPFÄNGER DER DATEN

Empfänger der Daten sind unsere Mitarbeiter, Partner sowie andere befugte Stellen (Behörden und Stellen, die auf der Grundlage gesonderter Verträge mit dem Unternehmen zusammenarbeiten). Einzelheiten finden Sie in den Informationsklauseln, die auf den einzelnen Unterseiten der Domain verfügbar sind.

VIII. KONTAKTFORMULAR

Der Verantwortliche stellt technische Lösungen bereit, die es ermöglichen, über ein elektronisches Formular Kontakt mit ihm aufzunehmen. Die personenbezogenen Daten der Personen, die das Kontaktformular nutzen (darunter u. a.: Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), werden vom Verantwortlichen zum Zweck der Identifizierung, Übermittlung und Bearbeitung der vom Nutzer über das bereitgestellte Formular gesendeten Anfrage verarbeitet – die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen.

Die Angabe der als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten wird vom Verantwortlichen für die Entgegennahme und Bearbeitung der Anfrage des Nutzers benötigt. Werden diese Daten nicht angegeben, ist eine Bearbeitung der Anfrage nicht möglich. Die Angabe weiterer Daten ist freiwillig. Der Nutzer kann diese jedoch angeben, um die Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen oder die Bearbeitung seiner Anfrage zu erleichtern.

IX. NEWSLETTER

Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten der Nutzer zum Zweck der Bereitstellung des Newsletter-Dienstes. Dies kann das Versenden von E-Mails mit Angeboten oder Inhalten umfassen, die in einigen Fällen kommerzielle Informationen enthalten können (Newsletter-Dienst). Der Newsletter-Dienst wird vom Verantwortlichen für Personen bereitgestellt, die zu diesem Zweck ihre E-Mail-Adresse angegeben haben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Einwilligung, die der Nutzer durch Anklicken des entsprechenden Kontrollkästchens zum Erhalt des Newsletters erteilt hat.

Die Angabe der oben genannten Daten wird vom Verantwortlichen zur Erbringung des Dienstes und des Newsletters verlangt. Die Nichtangabe dieser Daten macht es uns unmöglich, diesen Dienst zu erbringen.

X. MEDISEPT-ONLINE-SHOP

Um Ihnen einen aktuellen Zugang zu Informationen über neue Produkte und Sonderangebote zu gewährleisten, ermöglicht Ihnen MEDISEPT sp. z o.o. den Zugriff auf seinen Online-Shop unter der Adresse www.dezynfekcja.pl.

XI. KATEGORIEN EXTERNER DATENEMPFÄNGER

Personenbezogene Daten können unter anderem an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:

• Rechtsberatungsstellen, die im Namen und im Auftrag des Verantwortlichen an Gerichts-, Mediations-, Vollstreckungs- und anderen Verfahren beteiligt sind, sowie Notariate oder Steuerberater;
• Anbieter von IT-Systemen;
• gesetzlich befugten Stellen, insbesondere: Behörden (z. B. dem Finanzamt im Falle einer Steuerprüfung), der Polizei, Gerichten und anderen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist;

XII. DATENÜBERMITTLUNG AUSSERHALB DES EUROPÄISCHEN WIRTSCHAFTSRAUMS

Wir weisen darauf hin, dass Ihre von MEDISEPT verarbeiteten Daten nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden.

XIII. IHRE RECHTE IM ÜBERBLICK (RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN)

Jeder Kunde hat in jedem Fall folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft – Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten wir verarbeiten (gemäß Art. 15 DSGVO);
• Recht auf Berichtigung der Daten – Sie haben das Recht, die an MEDISEPT übermittelten Daten zu aktualisieren (gemäß Art. 16 DSGVO);
• Recht auf Löschung der Daten (Recht auf Vergessenwerden) – Sie haben das Recht auf Löschung der Daten, wenn diese unrechtmäßig verarbeitet wurden oder die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind (gemäß Art. 17 DSGVO);
• Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung – Sie haben das Recht, die Datenverarbeitung einzuschränken, wenn der Verantwortliche die Daten für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, nicht mehr benötigt, die Daten unrichtig sind oder unrechtmäßig verarbeitet werden (gemäß Art. 18 DSGVO);
• Recht auf Datenübertragbarkeit – Sie haben das Recht, Ihre Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen und Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (gemäß Art. 20 DSGVO);
• Recht auf Widerruf der Einwilligung – Sie haben das Recht, jede freiwillig erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wobei der Widerruf keinen Einfluss auf die rechtmäßige Verarbeitung durch den Verantwortlichen vor dem Widerruf hat (gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO);
• Widerspruchsrecht – Sie haben das Recht, Widerspruch einzulegen, wenn die Datenverarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erfolgt, insbesondere gegen die Verarbeitung zu Marketingzwecken (gemäß Art. 21 DSGVO);
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde – die Person, deren Daten vom Verantwortlichen verarbeitet werden, hat das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, und zwar in der Weise und nach dem Verfahren, die in den Bestimmungen der DSGVO und im polnischen Recht, insbesondere im Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten, festgelegt sind. Die Aufsichtsbehörde in Polen ist der Präsident der Datenschutzbehörde.

Zur Ausübung der oben genannten Rechte wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen, indem Sie eine entsprechende Mitteilung schriftlich oder per E-Mail an die in Punkt IV der Datenschutzerklärung angegebene Adresse senden.

Der Verantwortliche wendet keine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, im Sinne von Art. 22 Abs. 1 und 4 der DSGVO an.

XIV. FREIWILLIGKEIT DER DATENANGABE

Die Angabe Ihrer Daten ist stets freiwillig. Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit über die in Punkt IV der Datenschutzerklärung angegebene Kontaktadresse widerrufen, wobei der Widerruf der Einwilligung keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung vor dem Widerruf hat.

XV. COOKIES

XVI. ÄNDERUNGEN DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wir weisen darauf hin, dass dieses Dokument zur Gewährleistung der Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten sowie aktueller und transparenter Verfahren und Richtlinien bei MEDISEPT sp. z o.o. regelmäßig überprüft und im Zusammenhang mit Änderungen der allgemein geltenden Rechtsvorschriften sowie allen Maßnahmen, die zur Gewährleistung eines angemessenen Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten ergriffen werden, angepasst wird.

Diese Richtlinie gilt ab dem 09.07.2025.